Es kommt immer wieder vor: Ein Instandhaltungsplan verzögert sich, weil ein Ersatzteil (scheinbar) veraltet und kaum noch zu beschaffen ist. Das Problem ist aber nicht nur die Verzögerung. Viel schlimmer ist, dass das Wartungsteam nun weiß, dass das Risiko gestiegen ist, da das Teil dringend für die Reparatur der Anlage benötigt wird. Schlimmer noch, das Team beginnt zu zweifeln. Wenn dieses Ersatzteil veraltet war und wir das nicht wussten, was ist, wenn es noch andere veraltete Teile gibt? Das Schlimmste an dieser Erkenntnis ist, dass es wahrscheinlich tatsächlich viele veraltete Ersatzteile im Lager gibt.
Die Herausforderungen des Ersatzteilmanagements sind so alltäglich geworden, dass sie von vielen als unvermeidliche Aspekte von Wartung, Reparatur und Betrieb hingenommen werden. Unabhängig von der Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, ist es jedoch möglich, Ihre Ersatzteile zu verwalten, ohne die Nerven Ihres Teams zu überlasten.
In diesem Artikel werden wir uns mit den Hauptursachen für die Obsoleszenz von Ersatzteilen befassen und Ihnen einige strategische Einblicke geben, wie Sparrow Ihnen bei der Bewältigung dieser dauernden Herausforderung helfen kann. Legen wir los!
Was wird unter Obsoleszenz von Ersatzteilen verstanden?
Lassen Sie uns mit den Grundlagen beginnen. Obsoleszenz ist ein unvermeidlicher Bestandteil des Lebenszyklus fast aller Ersatzteile. Sie werden auf den Markt gebracht, einige Jahre verkauft und erreichen dann ihr "Lebensende". Dies geschieht, wenn neue Technologien auf den Markt kommen, Richtlinien oder Konformitätsanforderungen ändern (z. B. IE3 und IE4).
Das Ergebnis? Unternehmen haben Schwierigkeiten, die benötigten Komponenten zu finden, wenn sie sie brauchen, und gefährden so ihre Produktionsfähigkeit.
Warum Sie nicht immer wissen können, dass Ersatzteile in Ihrem Lager bereits veraltet sind (& was zu tun ist)
Wie sollte Ersatzteilmanagement funktionieren?
Dieses Problem ist auch nicht neu. Oft ist es Aufgabe der Maschinenhersteller, ihre Kunden darüber zu informieren, dass eine bestimmte Komponente ihrer Anlage bald veraltet sein wird. Wie wir später zeigen werden, verfügen sie jedoch nicht immer selbst über die Lebenszyklusdaten.
Wenn Maschinenhersteller jedoch wissen, dass ein Teil bald veraltet sein wird, können sie Nachrüstungen oder Upgrades für ihre Anlagen anbieten, damit ihre Kunden mit neuen Ersatzteilen arbeiten können. Das ist eine gängige Praxis, um die Gesamtfunktionalität der Maschinen zu verbessern und den Unternehmen die Möglichkeit zu geben, neue technologische Fortschritte besser zu nutzen, da die Industrie immer innovativer wird.
Die Unternehmen verzichten jedoch oft auf diese Upgrades. Budgetbeschränkungen zwingen dazu, mit den vorhandenen Teilen zu arbeiten. Dazu gehört auch, Maschinen und Produktionslinien so lange wie möglich am Leben zu erhalten, was oft dazu führt, dass veraltete Maschinen zum Fundament der Fabriken werden, während um sie herum neue, innovative Maschinen gebaut werden.
Die Auswirkungen der Obsoleszenz von Teilen und Komponenten
Unter Instandhaltern ist der Spruch "Wenn man's braucht, ist es zu spät" bekannt, der das Problem des Ersatzteilmanagements treffend auf den Punkt bringt. Wenn also eine Maschine ausfällt und repariert werden muss, ist es manchmal fast unmöglich, ein bestimmtes Teil zu finden.
Dies führt häufig zu Problemen, wie z. B. Eilbestellungen von Teilen und zusätzlichen Kosten für den Expressversand. Bis das Teil eintrifft, steht die Maschine still. Natürlich nur, wenn das Teil überhaupt auf dem Markt erhältlich ist. In manchen Fällen muss sich der Instandhalter an Wiederverkäufer wenden. Das kann deutlich höhere Preise bedeuten. Die Folge ist, dass die Maschinen länger als nötig stillgelegt werden. Das senkt die Produktivität und den Gewinn.
Die Realität älterer Anlagen erinnert uns daran, dass es notwendig ist, im Voraus zu planen und Strategien zu entwickeln, um Störungen zu vermeiden und einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
Sie haben nicht genügend Informationen zur Verfügung
Die Obsoleszenz von Ersatzteilen wird in der Regel nicht bemerkt. Der Grund dafür ist, dass es keinen standardisierten Benachrichtigungsmechanismus gibt, der die Unternehmen darauf aufmerksam macht, dass bestimmte Komponenten nicht mehr verfügbar sind oder vom Hersteller nicht mehr unterstützt werden. Jeder Hersteller und Anbieter hat sein eigenes Verfahren, wenn er Teile als veraltet einstuft. Einige haben überhaupt kein Verfahren. Bei mehr als 1.500 Ersatzteilherstellern kann das schwierig werden. Daher ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ein Instandhalter eine Benachrichtigung verpasst - wenn er überhaupt eine erhält. Zusätzlich zu den verpassten Benachrichtigungen fehlt den Unternehmen derzeit auch die Möglichkeit, Obsoleszenzsdaten von den Herstellern zu erhalten. Schließlich werden viele Teile von Maschinenherstellern oder Wiederverkäufern gekauft, die keine Obsoleszenzs- oder Upgrade-Benachrichtigungen versenden.
Wie kann dieses Problem gelöst werden?
Der Umgang mit Ersatzteilobsoleszenz erfordert einen proaktiven und informierten Ansatz. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die oben genannten Ursachen zu beseitigen.
- Beschaffung von Informationen: Die Bedeutung von konsolidierten Informationen in Echtzeit kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Investieren Sie in moderne Bestandsverwaltungssysteme wie Sparrow, die Lebenszyklusdaten von Herstellern und Lieferanten sammelt. Solche Systeme können Sie über mögliche Unterbrechungen in der Lieferkette informieren, Ihnen Einblicke in die Lebensdauer von Ersatzteilen geben und Ihnen beim Verständnis sich verändernder Branchentrends helfen. Dank konsistenter Daten können Sie Herausforderungen antizipieren und informierte Kaufentscheidungen treffen.
- Ausreichend Teile für den gesamten Lebenszyklus kaufen: Sobald Sie über die richtigen Informationen verfügen, ist der nächste Schritt die strategische Beschaffung. Anstatt sporadische Einkäufe auf der Grundlage des sofortigen Bedarfs zu planen, berücksichtigen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Maschinen oder Systeme. Schätzen Sie die Menge und Art der Teile, die Sie während dieses Lebenszyklus benötigen, und beachten Sie dabei mögliche Störungen oder Ausfälle. Durch den Einsatz von KI mit SPARROW. Plan gewinnen Sie einen langfristigen Überblick über den Lebenszyklus Ihrer Teile. einen langfristigen Überblick über den. Wir eliminieren Überbestände und reduzieren Ausfallzeiten ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
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Vorbeugende Maßnahmen gegen die Obsoleszenz von Ersatzteilen durch spezialisierte Software
Nachdem wir die Hauptursache für die Obsoleszenz von Ersatzteilen identifiziert haben, stellt sich nun die Frage, wie man vermeiden kann, in die Falle der Obsoleszenz zu tappen. An dieser Stelle kommt die Software zur Verwaltung des Ersatzteilbestands ins Spiel - insbesondere Sparrow, die (unserer Meinung nach) genau auf diese Herausforderungen spezialisiert ist. Wie gehen wir vor?
Überblick über das Inventar in Echtzeit
Der SPARROW.Stock Manager bietet einen Echtzeit-Überblick über den Status der Vorräte von Ersatzteilen. So können Sie Ihre Beschaffungsstrategien zeitnah anpassen und das Risiko der Ansammlung veralteter Teile minimieren.
Ersatzteile optimieren
SPARROW.Plan bietet eine verlässliche Lösung, um den Ersatzteilbedarf zu antizipieren. Auf der Grundlage Ihrer Daten, wie z. B. Ersatzteilbestände und Stücklisten, in Kombination mit Herstellerdetails und Einblicken in die Lieferkette, erstellt Sparrow marktführende Prognosen für den Ersatzteilbedarf.
Die gemeinsame Nutzung von Ersatzteilen
Die Vorhersage des Ersatzteilbedarfs stellt eine Herausforderung dar: Die Nachfrage ist unregelmäßig und die Zeit, die benötigt wird, um diese Komponenten zu beschaffen, ist unberechenbar und ändert sich ständig. Daher ist es nicht effizient, über die Ersatzteilversorgung an einem einzigen Standort zu entscheiden und zu planen. Die Lösung? SPARROW.Pool.
Durch den Zusammenschluss vieler Standorte mit ähnlichem Ersatzteilbedarf kann jeder Standort mit weniger Ersatzteilen auskommen. Bei Bedarf kann auf das Netzwerk auch zurückgegriffen werden. Das Ergebnis ist eine Verringerung des Risikos von Über- oder Unterbeständen.
Verringerung der Obsoleszenz von Ersatzteilen: Unterstützende Vorgehensweisen
Ersatzteile mit Sparrow zu warten und zu verwalten, ist eine bewährte Methode, um die Obsoleszenz von Ersatzteilen zu kontrollieren. Sie können unsere Software mit Ihren anderen Instandhaltungsaktivitäten kombinieren, um eine effizientere und sinnvollere Instandhaltungsstrategie zu erzielen.
Das sind die ersten Schritte:
- Daten regelmäßig überprüfen: Um die Integrität und Verlässlichkeit der Daten zu gewährleisten, ist es für jede Organisation entscheidend, den Zustand der Daten zu überprüfen. Sie können diese Datenkontrollen als eine Form der vorbeugenden Medizin betrachten. Mit Hilfe eines engagierten Teams undinnovativer automatisierter Tools wird sichergestellt, dass Ihre Daten stets korrekt und relevant sind. Ein weiterer Vorteil von regelmäßigen Bewertungen besteht darin, dass sie Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Sie Ihre derzeitigen Praktiken im Bereich des Datenmanagements verbessern können. In unserem Artikel finden Sie auch eine Liste unserer Best Practices für die Datenprüfung und -bereinigung..
- Mit Anbietern zusammenarbeiten: Bauen Sie starke Kommunikationskanäle zu den Anbietern auf. Die können Ihnen wertvolle Informationen über bevorstehende Produktänderungen geben. Tools wie Sparrow.Clean, die maschinelles Lernen nutzen, um vorhandene Daten anzureichern und zu bereinigen einsetzen.
- Ihre Teams informieren: Stellen Sie sicher, dass die Teams für Beschaffung und Bestandsmanagement mit den neuesten Trends in der Branche vertraut sind. Ein gut informiertes Team ist in der Lage, strategische Entscheidungen zu treffen, die mit den betrieblichen Erfordernissen übereinstimmen, und diese zu unterstützen und zu fördern.
- Ersatzteile rechtzeitig recyceln oder entsorgen: Definieren Sie eine klare Strategie für die Wiederverwendung veralteter Komponenten im Ökosystem der Industrie. Ein Plan stellt sicher, dass veraltete Ersatzteile nicht ungenutzt in den Lagern verbleiben, sei es durch Verkauf mit Preisnachlass, Recycling oder Spende.
Zusammenfassung: Wie man die Obsoleszenz von Ersatzteilen in den Griff bekommt
Mit diesen Schritten können Sie veraltete Ersatzteile verwalten und ein reibungsloses Bestandsmanagement für Ihr Unternehmen einrichten. Mit einem Blick in die Zukunft und Sparrow als Ersatzteil-Co-Pilot sind Sie immer einen Schritt voraus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ersatzteillager immer auf dem neuesten Stand und im Einklang mit Ihren Geschäftsanforderungen ist.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sparrow Ihnen helfen kann, die Obsoleszenz von Ersatzteilen zu vermeiden? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.